Jorge Armando Pi Munuera

Competencias Digitales – Grado en Administración y Dirección de Empresas

Universitat Oberta de Catalunya

Grupo 9. GastroTalent

 

En este documento se recogerán las impresiones obtenidas durante el desarrollo de la asignatura de Competencias Digitales en el que se ha realizado un proyecto empresarial digital conjunto en un grupo formado por 4 integrantes.

 

Primera Fase: Antecedentes e inicio del proceso formativo. 

 

En las primeras semanas del curso durante el Reto 1, aprendimos a manejarnos a nivel básico en el entorno Canva que utiliza el site de la universidad así como a comunicarnos en los foros de discusión, durante este período tuvimos que intervenir en un debate sobre el uso ético de la Inteligencia Artificial Generativa así como exponer la idea de proyecto a realizar para encontrar participantes que quisieran formar parte del grupo. Estas actividades, potenciaron la comunicación entre los alumnos y en mi caso, obtuve respuesta de forma rápida y eficaz, consiguiendo llevar adelante la creación del grupo GastroTalent junto con mis compañeros: María, Rosa y Luís en un corto espacio de tiempo. Aunque al principio fué un poco complicado vencer la timidez, al tratarse de una actividad de inicio no se produjeron complicaciones y todo se desarrolló de manera fluida y agradable.

 

Los materiales aportados para la asignatura nos ayudaron a conocer mejor el entorno en el que han transcurrido el resto de actividades durante todo el semestre para realizar una primera toma de contacto.

 

Se establecieron una serie de pautas de funcionamiento que todos los miembros del equipo aceptamos, para establecer un método de trabajo que ha sido implantado durante el desarrollo del resto de la asignatura, que vino acompañada de una planificación que hicimos basándonos en el calendario de la asignatura y los retos futuros, en el momento de la realización de esta planificación, desconocíamos la magnitud de las tareas que íbamos a realizar durante la temporada, lo que ocasionó que tuviésemos que hacer múltiples modificaciones en el planning, potenciando así nuestra destreza a la hora de planificar los trabajos y establecer roles y responsables para la ejecución de estos.

 

 

Segunda Fase: Concreción del proyecto, estructuración y planificación.

 

Durante esta fase del proyecto, se llevaron a cabo varias tareas vinculadas a la creación de la estructura de nuestro site, un espacio donde presentarnos con un vídeo personal y una pequeña descripción acerca de nosotros mismos. En esta ocasión hicimos una primera valoración del desarrollo de la asignatura así como nuestra primera toma de contacto con la documentación y las bibliografías con formato académico.

 

Esto hizo que tuviésemos una toma de contacto directa con los formatos y estándares universitarios que nos acompañarán durante el resto de nuestra formación hasta el final del grado, por lo tanto, es un aspecto muy positivo que nos aporta en este punto ya, ciertas habilidades de aprovechamiento.

 

Al ser todo tan reciente y en cierto modo extraño para nosotros, al principio hubo ciertos momentos de incertidumbre respecto a la aplicación de los contenidos de la actividad, los anuncios publicados por el profesorado y la concreción de la información a buscar para realizar la primera toma de contacto generando alguna confusión inicial. También costó un poco mantener una comunicación fluida, al principio hablábamos única y exclusivamente por el foro de nuestro grupo, pero tenemos que reconocer que el grupo comenzó a adquirir agilidad en el momento que ampliamos nuestras vías de comunicación (Mail y grupos de Whatsapp) ya que estos implementaron una inmediatez en las comunicaciones que en combinación con el foro de grupo, aceleraron todos los procesos en un alto porcentaje.

 

En esta fase decidimos también establecer las reuniones semanales que hemos ido manteniendo por Google Meet para revisar el estado de las tareas y responsabilidades de cada integrante, que han resultado imprescindibles tanto para elaborar las modificaciones del planning y los enfoques hacia las diferentes actividades, como para conocernos más y poder tener una comunicación más fluida que ha permitido que nos planteemos todas las situaciones de forma categórica y diáfana, reforzando la confianza entre los integrantes del equipo.

 

Tercera fase. Construcción del proyecto.

 

Creo que coincido con todos los miembros del equipo al afirmar que esta faceta del proyecto ha sido la más entretenida y en la que realmente hemos aprendido a utilizar las herramientas que se nos han ido presentando en las primeras dos fases del proyecto.

 

El tener que crear contenido real para la página ha hecho que ampliemos nuestra forma de buscar y mencionar las fuentes con todo el rigor posible para evitar inexactitudes, así como también llevar un control de las fuentes que cada miembro del equipo estaba mencionando para no caer en redundancias o contenidos repetidos. También ha sido un verdadero reto establecer los diseños finales de la página en cuanto a formatos y tamaños de texto, así como buscar las imágenes necesarias para completar la información expuesta en la misma.

 

El realizar una evaluación de los compañeros de forma tanto individual como colectiva, ha ayudado a desarrollar nuestro pensamiento crítico en el entorno académico/empresarial, ya que esta es la clave a la hora de abrirte paso en el mercado laboral y prevalecer en un equipo de trabajo de alto rendimiento. Realizar una valoración completamente objetiva e imparcial ha constituido otro reto para cada uno de nosotros.

 

La realización de los presupuestos del proyecto, nos hizo reflexionar sobre la viabilidad de toda la cantidad de ideas que habíamos tenido en un inicio, acercándonos a la realidad de la gestión de una empresa con sus características financieras y fiscales que finalmente, conllevan la toma de muchas decisiones a la hora de incluir ciertas partes y de analizar cual puede ser su viabilidad o su rentabilidad a futuro. Tratándose del grado que estamos cursando, es solo una pequeña introducción, pero ya nos sumerge en materia, mostrándonos un caso real de una situación con la que vamos a lidiar cientos de veces a lo largo de los semestres y en nuestra futura vida profesional.

 

En este punto del proyecto, el cumplimiento de la planificación establecida ha sido mucho más fructífero y hemos notado una mayor sensación de control de la gestión del tiempo y de la calibración de las dimensiones de las tareas a realizar durante la actividad.

 

Cuarta fase: Defensa del proyecto, valoración de proyectos ajenos y consolidación del proyecto de grupo. 

 

El poder visualizar en este área los proyectos de otros grupos de trabajo, nos ha ofrecido una visión más periférica de los métodos de trabajo seguidos por cada uno de los alumnos de la asignatura, pudiendo realizar una retrospectiva de mejora que nos ha permitido incluso corregir ciertos errores que estábamos cometiendo de forma involuntaria en varias áreas e implementar cambios en la estructura del site del proyecto que han hecho que mejore sustancialmente.

 

Una vez más hemos podido potenciar nuestro pensamiento crítico, nuestra capacidad de análisis y nuestras habilidades de debate gracias a las preguntas que nos han hecho y que hemos realizado al resto de grupos respecto a sus proyectos.

 

En todo momento hemos intentado ser lo más equilibrados posibles a la hora de implementar los cambios que los diferentes alumnos nos han sugerido, creando un documento de valoración que se ha tratado en dos reuniones para determinar exactamente qué cambios se iban o no a implementar en el proceso de mejora de nuestro proyecto.

 

Conclusiones finales. 

 

Competencias Digitales es una asignatura muy útil para tomar contacto con el mundo académico y sus formatos, así como para realizar una primera incursión en el mundo financiero y en la gestión de empresas. Sus actividades están enfocadas no solo a la gestión empresarial, sino también a adquirir competencias de coordinación y coordinación. Además ha fomentado de manera muy positiva la comunicación entre compañeros, resaltando la importancia de crear equipos de trabajo multidisciplinares, en los que todos sus componentes realizan una labor imprescindible para el funcionamiento global del grupo, fomentando aspectos como el pensamiento crítico, el establecimiento de roles y la toma de decisiones en conjunto.

 

Por otro lado proporciona una serie de habilidades y conocimientos en el uso de herramientas de trabajo y comunicación colaborativos, presentes a día de hoy en casi todas las empresas con departamentos orientados a la coordinación y los objetivos interdepartamentales, así como de la aplicación de la ética en el uso de estas herramientas.